Antes de empezar a configurar el mail primero deben saber su host y puerto acorde al servicio de mail que tengan, el puerto tiene que ser 465 o 587 ya que los otros puertos son para recepción y para configurar el mail se necesita el de envío.
1) Nos dirigimos a nuestro sistema, vamos a los 9 puntos de la esquina superior izquierda, luego nos dirigimos a "Configuración General"
2) Luego nos dirigimos a "Configuración de Mail" 
3) Tendremos la siguiente pantalla la cual debe estar idéntica con excepción de correo electrónico para envío y contraseña.
a-Enviar notificaciones de mail: DEBE ESTAR ACTIVADO.
b-Host: smtp.gmail.com
c-Puerto: 465 o 587
d-Habilitar SSL: SslOnConnect
e-Usar Credenciales por defecto: DEBE ESTAR DESACTIVADO
f-Correo electrónico para envío: SE DEBE COLOCAR EL CORREO ELECTRÓNICO
g-Contraseña: Aqui se debe colocar la contraseña SIN ESPACIOS.
En nuestro ejemplo teníamos frxf dllq deoj sxig
Lo que debemos colocar es frxfdllqdeojsxig
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Finalmente recuerden Guardar los cambios.