El tenant debe tener:
-Contrato firmado:
-Sucursales con Horarios: (Recorridos; se permite el Oneway fee?)
-Lugares con Instrucciones.
-Flota: con Categorias y modelos disponibles para sistemas externos.
-Tarifarios: Con valores reales. valores muy alto o bajos pueden probocar que el -broker los copnfunda con un error.
Indice:
-Crear las agencias correspondientes a los brokers en el tenant con sus IATAs
-Crear los acuerdos comerciales "Prepaid" y "Pay on destination"
-Crear usuario Externo.
-Conectar ese usuario externo con Admin completando los datos de los acuierdos comerciales.
-Establecer los Match de Adicionales y modelos de Auto.
-Dar aviso al broker de las nuevas locaciones (Este paso se repite por cada nueva locacion que agregue el broker)
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-Crear las agencias correspondientes a los brokers en el tenant con sus IATAs
1. En la pantalla de Nuevo cliente, lo marcamos como agencia.
2. lo unicos datos obligatorios son los marcados con Rojo;
-Nombre: el nombre del Broker.
-Apellido: el nombre del Broker alternativo. si no tiene un segundo nombre o plataforma como Doyouspain que tiene su version en ingles que es Carjet, dejar un punto ya que es Obligatorio el campo.
-Id: otro campo obligatorio, no afecta pero por completar algo vamos a dejar el link a la web.
-Crear los acuerdos comerciales "Prepaid" y "Pay on destination"
1. En la pantalla de nuevo acuerdo comercial, nos aseguramos agregar todos los adicionales que tengan match con los de admin y los impuestos.
Para Pay on destination, lo paga todo el cliente:
-Crear usuario Externo:
Crear un usuario externo es basicamente generar un usuario y contrasena para que alguein mas se conecte, en este caso para que se conecte "Admin".
Tenemos que tener previamente creado un origen de reserva que no este disponible para seleccion del usuario, nombre "rently-network".
1. ir al menu de nueve puntos
,seleccionar "Sistemas externos"
y Nuevo
Asegurarse de que el mail de "Nueva Reserva externa" esté habilitado y de ser necesario traducirlo al idioma del tenant.
2. Aqui vamos a compretar los siguientes datos:
-Configuracion general:
a. Nombre: el nombre de la rentadora_street
b. Usuario: diempre sera "rently-network". de esta forma las reservas de broker apareceran como "Creadas por rently-network".
c.email: bookings@rentlysoft.com
d.Moneda por defecto: Dolares o Euros, es importante que los tarifarios del tenant esten en la misma moneda qeu la de este campo. si tiene tarifarios en otras modenas,el sistema no las tomara para esta coneccion.
e. origen de reserva: aqui va el previoamente creado "rently-network"
f.Acuerdo de precios: vacio. aqui el tenant puededesignar un acuerdo de precios para limitar los tarifarios que toma el sistema para este coneccion, pero lo recomendable es que no se agregue esta variable.
-Acuerdo comercial:
vacio. es una mecanica en desuso. el sistema tomara los acuerdos comerciales segun lo que se configure en Admin.
-Permisos:
Debe tener tildado:
-Can access Extended API methods
-Confirm booking on creation
(esto es porque el cliente siempre deja algo pago, ya sea toda la reserva o minimo la comision del broker. por lo que se considera confirmada )
-Can access to AdminAPI
-Configuracion de Mail:
Debe tener activo el mail de "Nueva Reserva Sistema Externo " y seleccionado el template correspondiente (que asi mismo este debe esta activo)
3. una vez que hayamos guardado y POR UNICA VEZ, el sistema nos va a mostrar una contrasena. ya que SOLO LA MUESTRA UNA VEZ, es muy importante guardarla en la app "1pasword" en la solapa de "credenciales" junto con el nombre que le dimos a este usuario.
V3U/RDkmcnhucE43YVJtcWgwW31hZzQoQ0hhW1Y3MWQkTjspISs1ZmRUd1NJWm1CWj1jOUV1Yi0wQ0s9KDBGeQ==
-Conectar ese usuario externo con Admin completando los datos de los acuierdos comerciales.
Una vez creado el usuario externo en el tenant, lo siguiente es ir a "admin"
1.Vamos a "tenants"
y una vez alli vamos a crear uno nuevo
En la pantalla que nos aparece completaremos:
a. Nombre del tenant: el nombre de la rentadora.
b. URL base: aqui va el link al back end del tenant.
c.Nombre de usuario: el mismo valor para usuario que al crear el sistema externo. siempre tiene que ser "rently-network"
d. Contrasena: la que generamos al crear el sistema externo y que se muestra una sopla vez.
e. URL logo: este url se consigue desde la pantalla de inicio de secion del tenant:
inspeccionamos con F12 y utilizamos la herramienta de cursor para clickear sobre el logo
Con el logo clickeado, chequeamos la informacion en "styles" donde debe aparecer uin link a una imagen
f.Comision: esto depende del acuerdo que se haya llegado con cada tenant.
Ejemplos: si la comision es de %10, se escribira 0.1 , si la comision es de %5 se escribira 0.05.
g.Cargo por no Show: aqui va cero ya que es una politica de Street y los tenants se tienen que apegar a las mismas.
h.Edad minima sin cargo por edad: a partir de que edad no se cobra el "Young/senior driver fee" segun el tenant.
i.Edad maxima sin cargo por edad: edad limite para no cobrar "Young/senior driver fee" segun el tenant.
j.Edad minima: 21. es la edad minima de street.
k.Edad maxima: 75. es la edad maxima de Street.
l.m.n.o. Acuerdos comerciales: aqui se completa con los nombres de los acuerdos comerciales del tenant segun corresponda para cada campo. en caso de que "No aplique" (de que no sea necesario que tenga ese acuerdo o no deba tenerelo porque nop trbaja con el mismo) se completa con "NA"
Guardar.
-Establecer los Match de Adicionales y modelos de Auto.
Una vez creado el tenant en Admin, entramos a este haciendo click en "detalles"
Aqui tenemos 3 opciones:
Nuevo Lugar, nuevo Match Modelo, Nuevo Match Adicional.
Para integraciones atravez de street no es necesario agregar "Nuevo Lugar".
Nuevo match modelo:
Al hacer click nos aparecera la siguente pantalla:
Aqui hay quie legir primero un modelo del tenant y luego un modelo de admin que sea quivalente, ya sea porque es el mismo modelo o porque tiene el mismo SIPP.
En caso de que no haya ningun modelo en admin que coincida ni por el nombre ni por el SIPP, esta la opcion de crearlo como nuevo modelo de admin. esto es algo que hay que evitar. en caso de tener que crear un nuevo modelo es importante que en el back end tenga toda la informacion cargada como de frnaquicias y cantidada de puertas o pasageros, ya que sino se creara un nuevo modelo con algunos valores en cero
Match de Adicional:
Es similar al match de modelo pero con los adicionales.
Las opciones de adicionales de admin son limitadas y no se pueden crear nuevos.
El cliente tiene que estar al tanto y tine que haber buena comunicacion para que no quede dudas de que los adicionales son equivalentes.
-Agregar lugares a Street:
Para poder agregar los lugares de un tenant a Street, primero debe estar creada una locacion en admin que corresponda a ese luagar.
Las locaciones se basa en IATAs (codigos unicos de aeropuestos) por lo que se basan en aeropuerto. una locacion de Admin puede corresponder a varios lugares de un tenant. por ejemplo : la locacion de Miami Airport (IATA: MIA) Puede corresponder tanto a lugar "Miami airport" como a "Miami Beach" ya que para crear un lugar se toma en cuenta el aeropuerto mas cercano.
Para crear una nueva locacion en Admin:
vamos a "Locaciones" y hacemos click en nuevo:
Con lo cual saldra esta pantalla:
Donde se completa:
a. Codigo IATA: es un codigo internacional de 3 ;etras que representa un unico aeropuerto en el mundo.
b.Codigo Pais: es un codio de dos letras (Alpha2) que representa un pais.
c. Ciudad: nombre de la ciudad donde se encuentra el aeropuerto.
d. Nombre: nombre del aeropuerto.
*Si seleccionamos el IATA de una lista deberia completarse solo el resto*
Para agregar un lugar a Street
Dentro de "admin" vamos a "tenants" y entramos a "detalles" del tenant Street.
Una de las cualidades de Admin es poder mostrar la disponibilidad de locaciones de un tenant en otro. Eso es lo que se hace para ofrecer la flota de los clientes de Rently bajo la marca Street.
Hacemos click en "Nuevo Lugar", nos aparecera la siguente pantalla:
haciendo click en "cambiar de tenant" elegimos al tenant del cual quieremos agregar los lugares, en este caso maxx rent.
Despues de elegir el tenant podemos elegir dentro de la lista de lugares disponibles para sistemas externos en del Tenant y una vez seleccionado el lugar, se extienden mas opciones. donde vamops a completar:
a. Locacion: aqui elegimos la locacion correspondiente al aeropuerto mas cercano.
b. Email: bookings@rentlysoft.com
c. Telefono: el numero correspondiente del lugar con su codigo de pais y de area.
d Latitud ty longitud: se completara automaticamente segun lo configurado en el back end.
e. Direccion: nombre del lugar, en ingles.
f. Direccion 2: la direccion del lugar.
g. Tipo de lugar: tiene opciones limitadas. hay que elegir de la lista. las instrucciones de como llegar aclaran que tipo de lugar es.
h. Tipo de servicio, depende de cuales son las instrucciones.
-Walking: cuando el cliente se acerca por su cuenta al lugar. suele ser el que se usa para Oficinas.
-Meet and greet: cuando ambas partes se encuentran en un lugar preestablecido por la rentadora o se cordina un punto en comun.
-Charter: cuando la rentadora tiene un servicio de transporte (shuttle) que pasa a buscar al cliente y lo lleva al lugar donde recibira el auto.
Guardar.
-Dar aviso al broker de las nuevas locaciones (Este paso se repite por cada nueva
locacion que agregue el broker)
Para brokers con los que ya tenemos conexion, se les debe solicitar una nueva locacion de Street (Nunca se menciona el nombre del Tenant).
Para brokers nuevos se enviara la informacion del ultimo tenant junto con la del resto.
una vez terminado el paso de "establecer los match"