El Módulo de Agencias permite invitar a agencias externas para que gestionen sus propias reservas y accedan a acuerdos comerciales desde la plataforma.
1. Crear la agencia e invitarla al portal
Primero, debés crear la agencia desde el sector Clientes en el sistema Rently.
Una vez creada, enviá la notificación llamada “Enviar Invitación a portal de agencias”.
La agencia recibirá un correo con un botón que dice “Registrar mi cuenta empresa”, donde podrá generar su contraseña y activar su acceso al portal.
2. Acceso al portal de agencias
Una vez registrada, la agencia deberá ingresar a la web desde la sección de Agencias.
Para iniciar sesión, debe usar el mismo mail que fue cargado al momento de crear la agencia en el sistema.
3. Gestión de reservas
Desde el portal, las agencias podrán:
- Crear nuevas reservas.
- Consultar el estado de sus reservas (activas, canceladas o completadas).
- Autogestionarse sin depender del equipo interno.
4. Asociar agencias a acuerdos comerciales
Para que la agencia pueda visualizar y seleccionar productos en la web, es necesario que esté asociada a al menos un acuerdo comercial.
Esto se gestiona desde la sección de Acuerdos Comerciales en el sistema Rently, donde se puede editar o crear un acuerdo y asociar las agencias.
Recrodá que si no está vinculada a ningún acuerdo, la agencia no podrá ver ni realizar reservas.