Existen 3 opciones para crear nuevos clientes:
Primera opción: Haciendo click en el acesso rápido, en el ícono de CLIENTE en la esquina superior derecha del sistema
Segunda opción: Ingresando en Clientes - Todos los clientes - Nuevo
Tercera opción: Dentro de la creación de una nueva reserva, donde solicita el dato del cliente, escribiendo al menos tres letras y hacer TAB o click en crear.
Las 3 opciones lo derivan a la creación de un nuevo cliente, dónde deberá completar con todos los datos del mismo.
Si usted deja sin completar y selecciona "Guardar" le aparecerán todos los datos que son obligatorios para completar el Nuevo Cliente.
De todas maneras, cuantos más datos, siempre mejor.
1. Seleccionar qué tipo de cliente es:
*Es Agencia - Permite vincular al cliente con un Acuerdo Comercial
*Es Compañía - Sirve para diferenciar de un cliente particular
*Es Proveedor - Permite vincular al cliente con un servicio que presta. A modo ejemplo, si es un taller mecánico, o una estación de servicio; al relacionar el proveedor a un servicio, se puede verificar los servicios por pagar a ese proveedor.
*Es Hotel - Sirve para diferenciar de un cliente particular
*Exento de impuestos - Servirá para no cobrarle impuesto alguno al cliente. siempre y cuando el precio de tarifa, se encuentre diferenciado de los impuestos.
En caso de precisar mas información sobre cómo cargar impuestos, puede encontrar aqui: http://help.rentlysoft.com/es/articles/5313679-como-cargar-impuestos
2. Seleccionar el tipo de contribuyente:
*Consumidor final
* Responsable Inscripto
* Monotributista
* Exento
3. Ingresar el Apellido y Nombre en caso de ser un particular, o el Nombre de Fantasía y Razon Social en caso de ser Compañía.
4. Completar con la fecha de nacimiento. Ya que el sistema identificará las condiciones del cliente en caso de tenerlas. Es importante ingresar previamente en la Configuración General, la edad permitida para conducir.
Puede encontrar mas información aqui:
http://help.rentlysoft.com/es/articles/5314185-como-indicar-la-edad-permitida-para-conducir
5. Completar el Número de Identidad correspondiente. El tipo de documento y el número, así como el Pais que lo emitió.
6. Completar la Licencia de Conducir, con su fecha de vencimiento y el Pais que la emitió.
7. Ingresar todos los datos correspondientes a la dirección del cliente.
8. Seleccionar el Idioma de preferencia del cliente. Este mismo indicará al sistema en qué idioma se enviaran los templates de mails. En caso de que el idioma de preferencia del cliente sea ingles, los templates de mails se enviaran en ese idioma al cliente.
9. Ingresar los datos de contacto del cliente: Teléfono y Email.
10. Ingresar notas en caso de precisarlo.
Recuerde siempre guardar los cambios
En caso de no tener permiso suficiente, comuníquese con un administrador para que habilite el permiso "Puede administrar clientes"