Rently facilita el proceso de firma de contratos de manera digital, asegurando que todos los acuerdos sean formalmente reconocidos por las partes involucradas. El proceso de firma puede realizarse de dos maneras: presencial o vía e-mail.
Proceso de Firma Digital Presencial
1- Ingresar a la Reserva: Accede a la reserva correspondiente y selecciona la opción "Generar Contrato".
Si la rentadora cuenta con varias plantillas de contrato, podrás seleccionar la que desees en este paso.
Inicio del Proceso de Firma de Contrato:
Haz clic en "FIRMAR" en la parte superior del contrato generado para comenzar el proceso de firma.
Realización de la Firma por el Cliente:
Solicitar Firma del Cliente: Pide al cliente que firme en la pantalla táctil del dispositivo.
Confirmación de la Firma: Una vez que el cliente haya firmado, haz clic en "FIRMAR" para guardar la firma en el sistema.
Opciones Adicionales:
• Cancelar: Si es necesario cerrar el proceso sin guardar la firma, selecciona "Cancelar". Esto cerrará la ventana emergente sin realizar cambios.
• Limpiar: Si la firma necesita ser corregida, utiliza el botón "Limpiar", que permitirá al cliente rehacer la firma.
Visualización del Contrato Firmado:
Una vez confirmada la firma, podrás visualizar un PDF del contrato firmado en las pestañas "Historial" y "Archivos" de la reserva.
Cuando sea necesario, podrás enviar el contrato actualizado por correo electrónico desde el botón "Enviar contrato al mail". Una vez que el cliente lo firme, el nuevo contrato será el vigente y se incorporará en las pestañas "Archivos" e "Historial" de la reserva.