Si tienes activo el módulo de liquidación de saldos puedes ver rápidamente cuáles empresas todavia tiene deudas con tu rentadora.
El módulo aplica a toda empresa o agencia que tenga:
- Un contrato o acuerdo comercial registrado en el sistema
- Reservas asociadas con saldos a liquidar
Este módulo permite liquidar y cobrar:
- Comisiones pactadas en contratos comerciales
- Saldos pendientes de ítems dentro del sistema de bookin
Para encontrar el resúmen de estos saldos, dirígete a Liquidación de Agencias en la barra lateral y selecciona Liquidación de Saldos.
Allí encontrarás las empresas con saldo a pagar. Esto significa que si una agencia o empresa tiene una factura en la que debe un ítem, entonces aparecerá en esta columna.
Columnas y significado
1. Agencia
Identifica la agencia a la que corresponde el saldo. Solo aparecen agencias con deuda o saldo pendiente.
2. Fecha de última actualización
Indica cuándo se actualizó por última vez el saldo de esa agencia.
Se actualiza automáticamente cuando hay cambios en reservas (bookings) o manualmente con el botón de actualización.
3. Total de reservas
Es la sumatoria total de todas las reservas en las que participa la agencia.
Refleja el volumen total generado, no necesariamente lo que debe.
4. Total de saldos / deuda acumulada
Es la suma de todos los ítems pendientes (lo que la agencia debe) a través de todas sus reservas.
5. Comisiones
Monto correspondiente a comisiones asociadas a la agencia.
6. Monto pagado
Cuánto ya pagó la agencia sobre su deuda total.
7. Monto facturado (solo se ve en caso de que tengas ERP conectado)
Cuánto de la deuda ya fue facturado (emitido en factura).
8. Saldo a facturar (solo se ve en caso de que tengas ERP conectado)
Parte de la deuda que todavía no fue facturada.
9. Saldo total de la agencia
Es el total final que la agencia debe actualmente (deuda pendiente).
Al hacer clic en el nombre de una agencia, encontrarás el desglosado de lo que componen los saldos del resumen general de la pantalla anterior.
En la tabla de Reservas podrás encontrar el detalle de:
- La fecha de devolución
- El ID de reserva
- La fecha desde/hasta
- El cliente
- El Estado
- El total de la reserva
- El total de la agencia
- El saldo a facturar
- La comisión
- El saldo de la agencia
- El saldo pendiente de pago
- La orden de compra
- Y la duración
Desde allí puedes crear una factura. Para ello selecciona una o más facturas marcando la caja. Luego presiona crear factura.
Allí encontraras los detalles del saldo de la agencia. Chequea que estén todos los items que quieras facturar. En caso de querer eliminar alguno, presiona el ícono de tacho de basura. Una vez que estén todos los ítems a facturar, presiona crear factura.
Allí, selecciona el tipo de factura, la condición de venta, la fecha de vencimiento, la orden de compra. También puedes sumar notas.
Confirma para finalizar.