Caso você tenha muitos veículos e queira carregá-los todos juntos, o processo a seguir é o seguinte:
Primeiro, crie manualmente as CATEGORIAS e os MODELOS dos veículos no sistema http://help.rentlysoft.com/es/articles/5174505-como-cargar-vehiculos.
Essas informações, juntamente com as das MARCAS (você terá de criá-las anteriormente), serão refletidas na planilha.
Em segundo lugar, faça o download do formulário para poder inserir em massa as placas/patentes dos veículos:
Caso sejam usadas fórmulas, certifique-se de colar os valores e não deixar as fórmulas.
Selecione Cars > All Cars.
Selecione “Car Template” (Modelo de carro). Isso fará o download de um arquivo Excel no qual você terá de preencher todas as informações do veículo.
Por favor, preencha todas as informações. Os itens com “(*)” são obrigatórios.
Faça o upload de cada veículo com suas características
O domínio tem três opções de carregamento:
- Somente números e letras
- Números e letras com “-” no meio
- Números e letras com espaço entre eles.
Como podemos ver abaixo.
É importante mencionar que os itens MODELO, LOCALIZAÇÃO, ATUALIDADE, ESCRITÓRIO DO PROPRIETÁRIO e CONDIÇÃO DO CARRO devem ser preenchidos com um valor condicional.
Os valores aparecerão na lista se tiverem sido carregados anteriormente no sistema.
3. Quando o Excel completo for encontrado com todos os veículos carregados, SALVE e IMPORTE.
Caso não tenha preenchido um campo ou haja um erro, você receberá uma mensagem como a seguinte:
Clique em “Errors” (Erros) para prosseguir. Será feito o download de um arquivo do Excel com uma descrição do erro, semelhante à mensagem a seguir:
Ele mostrará o local e o motivo do erro. Modifique-os, salve e importe novamente.
5. Quando o modelo for importado com sucesso, você verá algo semelhante ao seguinte:
6. Se desejar carregar as informações do VIN/CHASIS, preencha todos os 17 dígitos alfanuméricos. Clique aqui para obter mais informações sobre o carregamento do VIN/CHASIS. Se você não tiver os 17 dígitos, deixe o espaço vazio.
Caso não tenha permissão suficiente, entre em contato com um administrador para ativar a permissão “Can process car template” (Pode processar modelo de carro).