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Liquidação de Saldos

O módulo de liquidação de saldos permite simplificar o processo de cobrança de clientes corporativos, como agências, seguradoras e qualquer outra entidade que tenha um contrato ou acordo comercial ativo no sistema.


Se você tiver o módulo de liquidação de saldos ativo, poderá ver rapidamente quais empresas ainda possuem dívidas com a sua locadora.

Este módulo se aplica a qualquer empresa ou agência que tenha:

  • Um contrato ou acordo comercial registrado no sistema
  • Reservas associadas com saldos a liquidar

Este módulo permite liquidar e cobrar:

  • Comissões acordadas em contratos comerciais
  • Saldos pendentes de itens dentro do sistema de reservas

Para encontrar o resumo desses saldos, vá até Liquidação de Agências na barra lateral e selecione Liquidação de Saldos.

Ali você encontrará as empresas com saldo a pagar. Isso significa que, se uma agência ou empresa tiver uma fatura com um item pendente, ela aparecerá nesta lista.

Colunas e Significado

1. Agência
Identifica a agência à qual corresponde o saldo. Apenas agências com dívida ou saldo pendente são exibidas.

2. Data da última atualização
Indica quando o saldo dessa agência foi atualizado pela última vez.
É atualizado automaticamente quando há mudanças nas reservas ou manualmente através do botão de atualização.

3. Total de reservas
É a soma total de todas as reservas nas quais a agência participa.
Reflete o volume total gerado, não necessariamente o valor devido.

4. Total de saldos / dívida acumulada
É a soma de todos os itens pendentes (o que a agência deve) em todas as suas reservas.

5. Comissões
Valor correspondente às comissões associadas à agência.

6. Valor pago
Quanto a agência já pagou sobre sua dívida total.

7. Valor faturado (visível apenas se houver ERP conectado)
Quanto da dívida já foi faturado.

8. Saldo a faturar (visível apenas se houver ERP conectado)
Parte da dívida que ainda não foi faturada.

9. Saldo total da agência
É o valor total final que a agência deve atualmente (dívida pendente).

Ao clicar no nome de uma agência, você encontrará o detalhamento dos saldos que compõem o resumo geral da tela anterior.

Na tabela de Reservas, você poderá encontrar detalhes como:

  • Data de devolução
  • ID da reserva
  • Datas de início/fim
  • Cliente
  • Status
  • Total da reserva
  • Total da agência
  • Saldo a faturar
  • Comissão
  • Saldo da agência
  • Saldo pendente de pagamento
  • Ordem de compra
  • Duração

A partir daí, você pode criar uma fatura. Para isso, selecione um ou mais itens marcando a caixa e, em seguida, clique em Criar fatura.

Você verá então os detalhes do saldo da agência. Verifique se todos os itens que deseja faturar estão incluídos. Caso queira remover algum, clique no ícone de lixeira. Uma vez selecionados todos os itens, clique em Criar fatura.

Em seguida, selecione o tipo de fatura, a condição de venda, a data de vencimento e a ordem de compra. Você também pode adicionar observações.

Confirme para finalizar o processo.