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title: Módulo Corporativo (Terceirizados)
description: Reservas de longo prazo e grandes quantidades de unidades
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# Módulo Corporativo (Terceirizados)

## Reservas de longo prazo e grandes quantidades de unidades

O Módulo Corporativo foi projetado para gerenciar contratos de longa duração e com múltiplas entidades.

Contrato Corporativo

Para começar a gerenciar seu primeiro Contrato, você precisa criar um novo Contrato Corporativo (CC) neste menu.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-40-5132-PM.png?width=1600&height=313&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-40-5132-PM.png)

O item Contrato Corporativo representa o período de vigência do acordo com um Cliente/Empresa; ou seja, haverá apenas um Contrato Corporativo com o mesmo cliente, exceto nos casos em que houver acordos separados (períodos de tempo diferentes ou com condições/informações de faturamento diferentes).

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-35-7752-PM.png?width=618&height=409&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-35-7752-PM.png)

1. Cliente: A entidade com a qual o contrato corporativo é firmado. Essa entidade deve estar cadastrada no banco de dados de Clientes.
2. De/Até: Representa o período total de vigência do contrato com o Cliente.
3. Número de Referência: Campo opcional, caso haja um código específico para o contrato.
4. Observações: Campo opcional para registrar informações relevantes sobre o contrato.

**Gerador de Pedidos de Compra / Cotações**

Dentro de um Contrato Corporativo, os Pedidos de Compra (PCs) são usados ​​para representar diferentes períodos contratuais, cada um com seu próprio preço e quantidade atribuídos. Isso significa que cada atualização de preço é representada por um novo Pedido de Compra.

Dentro de um Contrato Corporativo, teremos a opção de gerar um novo Pedido de Compra.

**![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-39-1349-PM.png?width=1600&height=666&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-39-1349-PM.png)**

1. **Duração**: A duração determinada do pedido em questão é representada por um valor e uma das seguintes unidades de tempo.
   
     1. Dias
     2. Semanas
     3. Meses
     4. Anos
2. Acordo de Preços: Campo opcional caso esteja utilizando um acordo de preços existente.
3. Validade da Cotação: Originalmente, cada Pedido de Compra é gerado como uma cotação pendente de confirmação; esta cotação será válida somente até a data especificada neste campo.
4. Moeda: Moeda utilizada nos valores do Pedido de Compra.
5. Origem da Reserva: Origem a ser utilizada na criação de reservas associadas ao Pedido de Compra.
6. Arquivos: Campo opcional utilizado para anexar documentos relevantes à cotação.
7. Pedido de Compra: Número/Código utilizado para referenciar o Pedido de Compra (este valor pode ser preenchido posteriormente, caso não esteja disponível no momento da geração do Pedido de Compra).
8. Notificar Cliente: Define se a notificação correspondente deve ser enviada para o endereço de e-mail cadastrado do Cliente/Empresa.
9. Observações: Campo opcional para registrar informações relevantes para o Pedido de Compra.
10. Gerador de Cotações Carros/Acessórios/Itens de Preço

### **Gerador de Cotações de Carros/Acessórios/Itens de Preço**

Com o gerador de orçamentos, será possível adicionar diferentes itens, sejam unidades ou outros conceitos, ao orçamento gerado.

⚠️ Cada item configurado será adicionado à seção Detalhes assim que você preencher os campos obrigatórios e clicar no botão Adicionar ao Orçamento.

### **Carros**

**![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-37-5186-PM.png?width=1600&height=368&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-37-5186-PM.png)**

1. **Quantidade:** Número de unidades do tipo selecionado com a configuração a ser concluída.
2. **Modelo/Categoria:** Tipo de veículo a ser adicionado ao orçamento.
3. **Tarifa:** Tarifa a ser atribuída às unidades que estão sendo configuradas. 
     1. **Cálculo manual de preços:** Preços personalizados para o orçamento.
     2. **Lista(s) de Preços:** Teremos disponíveis para seleção todas as [Listas de Preços](https://9033403.hs-sites.com/es/definir-rangos-cortes-individuales?hsLang=pt-br) que configuramos anteriormente (elas devem ter a opção "Disponível para seleção manual").
4. Preço Unitário: Se estiver usando a opção de Precificação Manual, insira o preço por unidade para cada período de tempo (ou seja, este preço será multiplicado pelo número de dias/semanas/meses/anos \[Subtotal\] e pelo número de unidades \[Total\]).
5. Distância Ilimitada: Ativar esta opção resultará em reservas sem limite de distância.
6. Distância Permitida por Reserva: Distância total permitida por unidade ao final do período do Pedido de Compra.
7. Preço por Distância Adicional: Preço cobrado por cada unidade de distância que exceder a distância permitida.

### **Adiciona**

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-36-2777-PM.png?width=1600&height=312&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-36-2777-PM.png)

1. **Quantidade: Número de complementos do tipo selecionado.**
2. **Adicionais**: Lista de todos os complementos carregados no sistema..
3. **Preço unitário:** Preço de cada complemento. Por padrão, será utilizado o preço atribuído ao complemento nas configurações, mas isso pode ser modificado. O preço será multiplicado por cada unidade do complemento e por cada unidade de tempo.

### **Itens de preço**

Esta opção nos permitirá adicionar qualquer conceito que não esteja incluído nas unidades ou itens adicionais já carregados no sistema.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-36-7479-PM.png?width=1600&height=316&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-36-7479-PM.png)

1. **Quantidade:** Número de itens de preço do tipo selecionado.
2. **Tipo:** Categoria do item de preço a ser inserido. 
     1. Despesa
     2. Preço Manual
     3. Imposto
     4. Comissão
3. **Descrição:** Detalhes sobre o item a ser inserido.
4. **Preço Unitário:** Valor de cada item, que será multiplicado pelo número de itens e pelo período de tempo.

### **Detalhes**

Todos os itens adicionados ao orçamento serão listados nesta seção, e também será possível editar ou remover qualquer um deles.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-37-2660-PM.png?width=1600&height=315&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-37-2660-PM.png)

Assim que o orçamento estiver pronto, podemos gerá-lo usando o botão Salvar no canto superior direito.

### **Cotação Corporativa / Ordem de Compra**

Após a geração da Cotação Corporativa, ela permanecerá no estado "Nova" até sua confirmação ou até o vencimento de sua validade.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-37-8827-PM.png?width=1600&height=370&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-37-8827-PM.png)

1. Editar: Até que você confirme o orçamento, você pode editá-lo para ajustar valores ou unidades.
2. Confirmar: O processo de confirmação definirá a data de entrega, o método de faturamento e a alocação de unidades manual ou automática.
3. Cancelar: Permite cancelar o orçamento.

### **Confirmação**

**![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-38-5405-PM.png?width=1600&height=319&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-38-5405-PM.png)**

1. Data/Hora de Entrega: Determina a data de início para todas as reservas que serão geradas para cada unidade no Pedido de Compra confirmado.
2. Local de Entrega: As reservas geradas terão o local selecionado como endereço de entrega e devolução.
3. **Método de emissão de faturas:** 
     1. Primeiro dia:
        
            - A primeira fatura é gerada a partir da data de entrega até o final do primeiro período.
            - Os períodos subsequentes são faturados do início ao fim.
            - Os dias restantes do último período são faturados.

 Exemplo:

[![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-40-7856-PM.png?width=1600&height=398&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-40-7856-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/874448330/3b884cf177dedf73a2ee092e/image.png?expires=1737046800&signature=7e913122b87e641df6a290b0eac112ac9c79d9c9e81f80baa502eaa87854c143&req=fCcjEs12noJfFb4f3HP0gFuuXq7MMxWX2CxisS9E8j7z64NTPjfvsJcEIufa%0Aq5E%3D%0A)

1. **Personalizado**

- Permite establecer un plazo personalizado para las facturas.

Exemplo:  
[![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-38-7883-PM.png?width=1600&height=438&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-38-7883-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/874451426/33aa55aaa3c502980ab8da4e/image.png?expires=1737046800&signature=161278eb24e5b39e8c97bae392602100a612c020a6f538e810c46673884178d6&req=fCcjEsx%2FmYNZFb4f3HP0gC85mItbO5vfEBglOJGscDpMd%2BCOpTItczBY4Z3e%0AbZw%3D%0A)

1. Mensal 
     - Faturas idênticas são geradas para um mês a partir da data de entrega.  
       Exemplo:
       
       [![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-38-2548-PM.png?width=1600&height=353&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-38-2548-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/874452769/acd179c44ea2d4be1a45a748/image.png?expires=1737046800&signature=530263146d3af04e62b2ac4927b16defb4aac50eb5e37e1823101d827bd6b4bc&req=fCcjEsx8modWFb4f3HP0gDy173pfg1ztPQ%2BMHvQJ0WeRV58HvYjKHfv6v%2Bhz%0Abaw%3D%0A)
2. Semanal
   
     - Faturas idênticas são geradas para uma semana a partir da data de entrega.
       
       Exemplo:  
       ​
       
       [![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-41-5343-PM.png?width=1600&height=536&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-41-5343-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/874453646/0f1b0fdddf01c116ebcd43d5/image.png?expires=1737046800&signature=ad1a2285a40b6b1db59b14e778d00022c06fd51253a9c7f0f0118b61258edee9&req=fCcjEsx9m4VZFb4f3HP0gM5gPlLQwdQt9Pi6xQnA8Nr9lmQRRmCUWW0ntiWL%0Agzc%3D%0A)

1. Data de Emissão da Primeira Fatura: O número de dias após o início de cada período de faturamento em que a fatura deve ser emitida (exibida como Data de Alerta).
2. Data de Vencimento da Fatura: Define a data de vencimento da fatura em dias, contados a partir da Data de Alerta (exibida como Data de Vencimento).
3. Número do Pedido de Compra: O número/código usado para referenciar o Pedido de Compra (este valor pode ser preenchido posteriormente, caso não esteja disponível ao confirmar a cotação).
4. Atribuição Manual de Veículos: Permite selecionar os veículos atribuídos a cada reserva gerada pelo Pedido de Compra. Se esta opção não for utilizada, o sistema os atribuirá automaticamente.

Se você selecionar uma data de entrega anterior, a seguinte opção estará disponível.

Criar faturas em atraso permite que você tenha faturas de períodos anteriores disponíveis para emissão pelo Rently. Como alternativa, as faturas anteriores serão ignoradas durante a geração.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-35-5213-PM.png?width=208&height=65&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-35-5213-PM.png)

 

**Pedido de Compra Confirmado**

Após a confirmação de um Pedido de Compra, novas abas serão exibidas com informações e ações atualizadas.

### **Reservas**

Nesta aba, você pode listar todas as reservas e realizar as seguintes ações usando os ícones disponíveis:

Atribuir Adicional: Atribua os itens adicionais incluídos no orçamento.

Atribuir Item de Preço: Atribua os itens de preço incluídos no orçamento.

Atribuir Motorista Adicional: Permite associar cada reserva a um motorista para cada veículo.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-41-2062-PM.png?width=1600&height=603&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-41-2062-PM.png)

### **Faturas em Aberto / Faturas**

A aba Faturas em Aberto lista todas as faturas correspondentes à estratégia de faturamento selecionada durante a confirmação. Para cada Fatura em Aberto, há duas ações disponíveis:

1. Visualizar Fatura: Esta opção exibe um menu que permite revisar os itens que serão enviados ao sistema de faturamento conectado ao RENTLY, juntamente com seus valores e descrições.
2. Gerar Fatura: Clicar neste botão envia as informações da fatura para o sistema de faturamento conectado ao RENTLY.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-39-5443-PM.png?width=1600&height=402&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-39-5443-PM.png)

Nos casos em que não houver um sistema de faturamento conectado ao RENTLY, ainda será possível gerar faturas para documentar essas informações e associá-las posteriormente aos pagamentos.  
​  
Em outras palavras, as informações não serão emitidas para fins fiscais, mas ainda poderão ser gerenciadas no RENTLY. As faturas já emitidas serão exibidas na aba "Faturas". A partir daí, você poderá revisar essas faturas, associar arquivos ou verificar o status de sincronização com o sistema de faturamento.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-40-2015-PM.png?width=1600&height=265&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-40-2015-PM.png)

### **Pagamentos / Adicionar Pagamento**

Após a emissão das faturas, você pode associar pagamentos a elas usando a ação "Adicionar Pagamento".

Isso abrirá uma janela com a lista de todas as faturas emitidas, permitindo que você selecione as que deseja associar ao pagamento.

Você pode aplicar um pagamento parcial a uma fatura modificando o valor no campo Valor Devido.

Após essa configuração, as informações de pagamento são inseridas da mesma forma que antes.

![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-26-2025-07-07-39-8631-PM.png?width=1600&height=477&name=undefined-Nov-26-2025-07-07-39-8631-PM.png)

 

Todos os pagamentos serão listados na aba correspondente.

[![](https://help.rentlysoft.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/downloads.intercomcdn.comio8746563057ab8ed5cfa3d7a2114ee8295image.png?width=1785&height=359&name=downloads.intercomcdn.comio8746563057ab8ed5cfa3d7a2114ee8295image.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/874656305/7ab8ed5cfa3d7a2114ee8295/image.png?expires=1737046800&signature=f3b530e436a86840c9ba47100cab4ec7dce1cf880f9adf753d4ed37234dc6698&req=fCcjEMx4noFaFb4f3HP0gLQo9oc%2BY7PFLrgIpvrZiXFSxyyHjGrkEjXYHSh4%0AOUccyXP99NVeykjivg%3D%3D%0A)

- [RentlySoft](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#main-content)

    - [CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-do-sistema)
    - [Usuários](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios)
    - [Perfis](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#perfis)
    - [Configuração Geral](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-geral)
    - [Filiais](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#filiais)
    - [CARROS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#carros)
    - [RESERVAS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#reservas)
    - [CAIXA](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#caixa)
    - [ADICIONAIS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#adicionais)
    - [TARIFARIOS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#tarifarios)
    - [Templates](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#templates)
    - [CLIENTES](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#clientes)
    - [Serviços](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#servi%C3%A7os)
    - [Relatórios](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios)
    - [IMPOSTOS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#impostos)
    - [INFRAÇÕES](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#infra%C3%A7%C3%B5es)
    - [UTILIZANDO O SISTEMA](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#utilizando-o-sistema)
    - [Pagamentos](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#pagamentos)
    - [OVERBOOKING](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#overbooking)
    - [NOTIFICAÇÕES AUTOMÁTICAS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#notifica%C3%A7%C3%B5es-autom%C3%A1ticas)
    - [SINISTROS](https://help.rentlysoft.com/pt-br//rentlysoft?hsLang=pt-br#sinistros)
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    - [Primeiros Passos](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#primeiros-passos)
    - [Configure seu kit de marca](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#configure-seu-kit-de-marca)
    - [Edite as páginas do seu site](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#edite-as-p%C3%A1ginas-do-seu-site)
    - [SEO](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#seo)
    - [Configurações da página de reserva e da página de pagamento](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-da-p%C3%A1gina-de-reserva-e-da-p%C3%A1gina-de-pagamento)
    - [Blog](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#blog)
    - [Configurações avançadas](https://help.rentlysoft.com/pt-br//builderduck?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-avan%C3%A7adas)
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