Criar despesas recorrentes

Para criar uma despesa recorrente, vá para Caixa 

Selecione Despesas recorrentes. Em seguida, selecione Novo.

Depois, digite o nome e a descrição da despesa.

Abaixo, selecione a data de início da despesa recorrente. Você também pode selecionar a data de término (mas isso é opcional). Caso não selecione uma data de término, o sistema marcará a despesa como contínua.

Em seguida, escolha a periodicidade com que deseja que a despesa seja realizada. Selecione no menu suspenso se deseja que seja uma despesa semanal, mensal ou diária.

Abaixo, você pode marcar se deseja que a despesa seja executada automaticamente na caixa. Caso não marque, isso deverá ser feito manualmente.

Como processar manualmente uma despesa recorrente no caixa?

Em seguida, você encontrará a seção Configuração da despesa. A partir daí, primeiro selecione o conceito no menu suspenso! Algumas opções como:

• Infrações (Manutenção da frota): Despesas relacionadas a multas de trânsito, autuações ou penalidades aplicadas aos veículos da frota.
• Transferências entre contas (Caixa): Movimentações financeiras internas, como transferência de dinheiro entre contas bancárias ou caixas da empresa.
• Ajustes (Sistema): Lançamentos usados para correções financeiras, ajustes contábeis ou regularizações feitas diretamente no sistema (ex.: correção de erro de valor).
• Comissões (Manutenção da frota): Valores pagos como comissão, geralmente para terceiros, parceiros ou intermediários relacionados a serviços da frota.
• Oficina mecânica (Manutenção da frota): Gastos com oficinas mecânicas, como mão de obra, consertos e serviços de manutenção realizados nos veículos.
• Avaria (Avarias): Despesas relacionadas a danos no veículo, como batidas, riscos, quebras ou qualquer tipo de avaria física.
• Combustível (Manutenção da frota): Gastos com abastecimento dos veículos da frota (gasolina, etanol, diesel, etc.).

Em seguida, digite o valor da despesa.

Abaixo, você pode marcar se deseja dividir esse valor pelos carros selecionados.

Em seguida, selecione o fornecedor.

Abaixo, selecione o tipo de pagamento.

Em seguida, selecione a conta à qual a despesa recorrente estará associada.

Por fim, selecione a filial.

Por último, adicione os carros aos quais deseja associar a despesa recorrente. Basta pressionar o botão Adicionar e selecionar a placa do carro. É possível adicionar mais de um carro à despesa recorrente.

Por fim, pressione Salvar